На този етап порталът предоставя централизирана информация за свободните позиции за специализанти, базите за обучение и условията по обявите. Кандидатстването все още не се извършва електронно през портала. За да подадете документи по конкретна обява, е необходимо да се свържете с базата за обучение или с посоченото лице за контакт, използвайки данните, публикувани в самата обява.
Във всяка обява ще откриете актуална информация за:
- базата за обучение;
- специалността и свободните позиции;
- срока за кандидатстване;
- условията и изискванията;
- необходимите документи;
- лице, телефон и при необходимост e-mail за контакт.
Ако желаете да кандидатствате, следва да се запознаете внимателно с условията по конкретната обява и да се свържете директно с посочения контакт, за да получите указания за начина на подаване на документите.
Какво предстои?
Порталът е предвиден да бъде надграден с функционалност за електронно кандидатстване с квалифициран електронен подпис (КЕП). Целта е процесът да бъде изцяло дигитализиран и значително улеснен както за специализантите, така и за базите за обучение.
След реализиране на тази функционалност кандидатстването ще може да се извършва изцяло през портала, без необходимост от отделна комуникация по външни канали при първоначалното подаване.
Как ще работи електронното кандидатстване?
Предвижда се процесът да протича по следния начин:
1. Преглед на обяви
Специализантът ще може да разглежда всички активни обяви, да търси и филтрира по различни критерии и да отваря детайлна информация за всяка позиция.
2. Вход с КЕП
За да кандидатства, потребителят ще влиза в портала с квалифициран електронен подпис. При първи вход системата ще създава негов профил.
3. Попълване на профил
Преди подаване на кандидатура специализантът ще трябва да попълни необходимите данни в профила си, включително основна лична, контактна и образователна информация, както и документи, които могат да бъдат използвани при кандидатстване.
4. Подаване на кандидатура по конкретна обява
При избор на конкретна активна обява специализантът ще може да отвори форма за кандидатстване, в която:
- част от данните ще се зареждат автоматично от профила му;
- ще може да допълни необходимата информация;
- ще може да прикачи изискуемите документи;
- ще подаде кандидатурата си по електронен път.
5. Проследяване на кандидатурата
След подаване на документите кандидатът ще може да вижда своите кандидатури в профила си, включително:
- по коя обява е кандидатствал;
- кога е подадена кандидатурата;
- какъв е текущият ѝ статус;
- дали има изискани допълнителни документи или действия.
6. Кореспонденция с базата за обучение
Предвижда се за всяка подадена кандидатура да има възможност за директна кореспонденция между специализанта и базата за обучение през портала. Това ще позволи:
- изпращане на съобщения;
- получаване на указания и отговори;
- изпращане на допълнителни документи;
- по-ясна и проследима комуникация по конкретната кандидатура.
7. Получаване на статус и обратна връзка
В профила си специализантът ще може да следи движението на кандидатурата и да получава информация за промени в статуса, както и съобщения от базата за обучение.
Какво ще се подобри?
С надграждането на портала с електронно кандидатстване ще се постигне:
- по-лесен и удобен процес за кандидатите;
- централизирано подаване на документи;
- по-добра проследимост на кандидатурите;
- по-ясна комуникация с базите за обучение;
- намаляване на административната тежест;
- по-добра организация и прозрачност на целия процес.
До внедряването на тази функционалност молим кандидатите да използват контактите, посочени във всяка обява, за да получат указания за подаване на документи и участие в процедурата.